ERP系统

ERP系统系统
1 系统功能简介
构建“集中、统一、规范、标准、开放”的ERP系统信息化平台体系,形成覆盖各类角色用户和各个部门的智能高效的ERP系统信息化工作体系,实现与其他相关业务信息系统的接口对接和数据交换。整个系统体现出“标准化、信息化、智能化”三化的有机融合。系统总体设计原则是以ERP系统业务为导向,基于支撑平台快速构建业务应用系统。系统功能目标的层级结构图如下:
智
能
化
信
息
化
标
准
化
为辅助决策提供可靠的支撑平台 服务对象:单位领导、部门领导 |
辅助 决策 |
||
为业务管理提供有效的监管平台 服务对象:单位领导、各部门领导 |
工作监管 | ||
为业务运行构建协同执行平台 服务对象:各部门各机构人员 |
业务执行 | ||
为信息化智能化建立统一的基础平台 服务对象:信息化管理部门 |
基础信息 | ||
为单位文化建设和运行提供支撑平台 服务对象:全体成员 |
文化基础建设 |
1.1 ERP系统功能目标
ERP系统以ERP系统相关法律法规、行业标准规范和管理制度为基础,系统充分利用移动互联网、大数据、智能终端、云服务等技术,通过、、统计分析、智能预测预警、自动消息提醒等业务应用,构建起一体化智能化的ERP系统。
(1)ERP系统:统一的基础平台
建立一个全面描述ERP系统标准与规范和资产信息的“基础信息平台”。按照统一的数据编码标准,建立管理标准、工作标准、技术标准数据库。实现ERP系统核心业务的“信息编码标准化、信息交换网络化、文档管理一体化、业务流程规范化”。
遵循统一数据交换标准,与基础数据平台进行相关数据(如组织机构、人员等信息)的对接;与其它相关系统进行相关信息的交换。
(2)ERP系统:协同的工作平台
依据ERP系统相关法律法规和管理制度,建立网络化智能化的ERP系统体系,提高ERP系统的质量和效率。优化业务流程,并将业务流程转化为系统的工作流,用工作流来驱动各项ERP系统工作的开展。
在每个工作人员的系统首页上和移动办公终端上提供即时提醒,显示明确的周期性任务、待办事宜和临时性任务。点击相应的任务,自动跳转到相关工作的业务处理界面,引导相关工作逐步开展,直至完成或引导流转到下一个处理环节,形成闭环,实现相关工作数据的便捷上传、修改、发布或传递,从而使不同层面的业务人员在“统一、协同”的平台上完成各自的业务工作,并形成详细的工作记录,实现ERP系统工作的“痕迹化、常态化、便捷化”。
(3)ERP系统:有效的监管平台
依据ERP系统实际工作中的各项规定、要求和需求,规范ERP系统检查方案、建立监督检查体系,实现“监督检查有效化”。
系统提供全方位的运行监控看板,多维度实时反映ERP系统工作动态。使相关领导和管理人员的监管方式“从结果性监督,转换为过程性监督;从现场督查,转化为线上实时监管”。能够实时、准确的掌握各项ERP系统工作的完成情况和现场管控状态,实现“监督管控全程化”,进一步提高对风险的管控能力。
(4)ERP系统:辅助决策的支持平台
系统充分发挥信息技术优势,实现对业务执行情况的统计、查询、汇总和分析功能。为ERP系统决策提供支持,实现统计分析的智能化。
1.2 ERP系统功能模块
ERP系统功能分为以下几类:销售管理,发票管理,资料管理,平台管理,系统设置,内容管理,问卷管理,用户权限,采购管理,工作流,学习管理,库存管理,资源库,互动管理,资金管理,扩展功能,业务管理,档案管理,系统管理,帮助中心
2 ERP系统功能架构
2.1 ERP系统功能架构图
ERP系统建设需要构建层次化、结构化、整体化的软件基础架构,以提高系统的安全性、可靠性、可维护性、扩展性等重要性能。ERP系统提供了完善统一的基础平台,提供统一的服务和架构来支撑安全生产和安全运营的各种业务应用。
系统的应用支撑平台解决了应用软件的业务描述以及与操作系统、基础系统平台之间的交互管理问题,同时它屏蔽了技术细节,使开发人员能够集中全力关注业务应用的功能实现与管理问题,摆脱技术细节的困扰,从而大大提高项目研发效率。
系统通过在底层软硬件环境上搭建构件化软件服务平台的体系架构,实现系统服务管理与业务应用功能的无缝集成;实现业务应用的快速定制型开发、配置型管理,大大减少业务开发的硬编码工作量,提高应用系统的灵活性和复用性。
在技术路线方面,ERP系统采用J2EE技术路线,后台采用SpringBoot和SpringCloud框架,前端使用VUE和WEUI框架,实现了系统的微服务治理架构,确保了电脑端、移动端等多端应用的快速实现和便捷管理。
系统总体功能架构图如下:
A
系统
2.2 ERP系统功能架构简介
ERP系统的功能架构,总体上分为统一资源库层、应用支撑层、系统管理配置层、核心业务、显示层。
统一资源库层:实现业务功能和流程所需的数据源管理和数据管理,可支持结构化和非结构化的多种类型的数据源,实现数据资源的统一权限管理、统一接入管理、多种存储管理、统一运行监管、资源可视化和统一数据交换管理。
应用支撑平台:业务功能应用支撑平台是各业务数据库数据管理和功能实现的支撑,包含了数据结构管理、数据交换、表单引擎、流程引擎、逻辑引擎、报表引擎等核心组件。应用支撑服务平台以及其服务构件驱动ERP系统的业务流转,所有业务流程都是基于应用支撑服务层实现的,并且和上层搭建好的相关管理应用是紧密联系在一起的,应用支撑平台中的工作流平台、电子表单平台、报表管理等平台可以为用户定制所有相关业务服务组件。
接口应用层:包括了外部接口和内部接口两部分。外部接口常见的是单点登录,内部接口则包括了各模块间的数据通信和前后端的数据接口等。
系统管理配置层:主要实现系统的基础模块管理和配置,包括组织机构、用户管理、权限管理、日志管理等。
核心业务层:该层集成了是ERP系统所有业务对象模型,包括统计分析、消息通知等。
显示层:面向用户的各模块的数据管理和功能交互页面,包括电脑端、手机端和各类智能移动端,系统可以根据管理员的配置将相关模块的数据推送到前台网站,从而自动生成ERP系统的前台网站。
3 ERP系统业务流程
3.1 ERP系统业务流程图
业务流程说明:ERP系统的主要角色有平台管理员,系统管理员,高级全宗管理员,游客,业务利用人员,高级业务管理员,安全保密员,内容管理员,单位领导,安全审计员,业务管理员,业务采集员,部门业务管理员,全宗管理员,单位业务管理员等。
各角色的主要功能权限和工作流程如下表所示:
平台管理员 系统管理员 高级全宗管理员 游客 业务利用人员 高级业务管理员 安全保密员 内容管理员 单位领导 安全审计员 业务管理员 业务采集员 部门业务管理员 全宗管理员 单位业务管理员 内容发布 × × × × × × × × × × × × × × × 内容发布图片 × × × × × × × × × × × × × × × 收藏表 × × × × × × × × × × × × × × × 关注表 × × × × × × × × × × × × × × × 积分表 × × × × × × × × × × × × × × × 发布投票 × × × × × × × × × × × × × × × 投票明细表 × × × × × × × × × × × × × × × 投票结果 × × × × × × × × × × × × × × × 试卷 × × × × × × × × × × × × × × × 问卷题支 × × × × × × × × × × × × × × × 问卷试题 × × × × × × × × × × × × × × × 问卷试卷 × × × × × × × × × × × × × × × 问卷答卷 × × × × × × × × × × × × × × × 问卷结果 × × × × × × × × × × × × × × × 问卷试卷分配 × × × × × × × × × × × × × × × 活动 × × × × × × × × × × × × × × × 活动预约 × × × × × × × × × × × × × × × 订单 × × × × × × × × × × × × × × × 菜品 × × × × × × × × × × × × × × × 预订表 × × × × × × × × × × × × × × × 试卷大题 × × × × × × × × × × × × × × × 考场分配 × × × × × × × × × × × × × × × 考场 × × × × × × × × × × × × × × × 答卷 × × × × × × × × × × × × × × × 答卷大题 × × × × × × × × × × × × × × × 答卷试题 × × × × × × × × × × × × × × × 问卷大题 × × × × × × × × × × × × × × × 学习课程 × × × × × × × × × × × × × × × 学习章节 × × × × × × × × × × × × × × × 学习小节 × × × × × × × × × × × × × × × 学习课程分配 × × × × × × × × × × × × × × × 小节学习状态 × × × × × × × × × × × × × × × 培训班 × × × × × × × × × × × × × × × 培训班分配 × × × × × × × × × × × × × × × 培训班课程分配 × × × × × × × × × × × × × × × 显隐规则表 × × × × × × × × × × × × × × × 使用帮助 × × × × × × × × × × × × × × × 数据申请 × × × × × × × × × × × × × × × 数据归集表 × × × × × × × × × × × × × × × 数据归集自定义按钮 × × × × × × × × × × × × × × × 文书档案 × × × × × × × × × × × × × × × 入库 × × × × × × × × × × × × × × × 宗内移交 × × × × × × × × × × × × × × × 宗外移交 × × × × × × × × × × × × × × × 导入 × × × × × × × × × × × × × × × 人事档案 × × × × × × × × × × × × × × × 专业档案 × × × × × × × × × × × × × × × 科技档案 × × × × × × × × × × × × × × × 会计档案 × × × × × × × × × × × × × × × 音像档案 × × × × × × × × × × × × × × × 实物档案 × × × × × × × × × × × × × × × 资料档案 × × × × × × × × × × × × × × × 实体档案借阅 × × × × × × × × × × × × × × × 档案出库 × × × × × × × × × × × × × × × 档案归还 × × × × × × × × × × × × × × × 信息编辑 × × × × × × × × × × × × × × × 监销人 × × × × × × × × × × × × × × × 相关字段中间表 × × × × × × × × × × × × × × × 库房 × × × × × × × × × × × × × × × 需求说明 × × × × × × × × × × × × × × × 使用帮助 × × × × × × × × × × × × × × × 立卷规则 × × × × × × × × × × × × × × × 全宗类别 × × × × × × × × × × × × × × × 档案库设置 × × × × × × × × × × × × × × × 整理规则 × × × × × × × × × × × × × × × 导航配置 × × × × × × × × × × × × × × × 全宗 × × × × × × × × × × × × × × × 介质服务 × × × × × × × × × × × × × × × 字段值域检测 × × × × × × × × × × × × × × × 字段合理性检测 × × × × × × × × × × × × × × × 一致性检测 × × × × × × × × × × × × × × × 安全性检测 × × × × × × × × × × × × × × × 四性检测 × × × × × × × × × × × × × × × 通知公告 × × × × × × × × × × × × × × × 搜索日志表 × × × × × × × × × × × × × × × 模块特殊权限 × × × × × × × × × × × × × × × 新闻动态 × × × × × × × × × × × × × × × 收藏关注 × × × × × × × × × × × × × × × 微应用 × × × × × × × × × × × × × × × 任务 × × × × × × × × × × × × × × × 鉴定 × × × × × × × × × × × × × × × 销毁 × × × × × × × × × × × × × × × 销毁人 × × × × × × × × × × × × × × × 讨论表 × × × × × × × × × × × × × × × 前台门户模块配置 × × × × × × × × × × × × × × × 角色首页标签 × × × × × × × × × × × × × × × 通知公告 × × × × × × × × × × × × × × × 前台门户配置 × × × × × × × × × × × × × × × 我的帖子 × × × × × × × × × × × × × × × 意见建议答复表 × × × × × × × × × × × × × × × 我的提问 × × × × × × × × × × × × × × × 提问答复表 × × × × × × × × × × × × × × × 我的意见建议 × × × × × × × × × × × × × × × 我的投诉 × × × × × × × × × × × × × × × 投诉答复表 × × × × × × × × × × × × × × × 帖子答复表 × × × × × × × × × × × × × × × 仓库管理 × × × × × × × × × × × × × × × 商品管理 × × × × × × × × × × × × × × × 客户管理 × × × × × × × × × × × × × × × 职员管理 × × × × × × × × × × × × × × × 账户管理 × × × × × × × × × × × × × × × 测试 × × × × × × × × × × × × × × × 采购订单 × × × × × × × × × × × × × × ×
3.2 ERP系统主要流程简介
ERP系统主要有以下几个微应用和业务流程:。
4. ERP系统个人中心
用户登录后看到的第一个页是个人中心首页,这是功能和数据的快捷方式集中页面,用户可以完成个人全部重要的操作、看到全部重要的信息和数据,包括了常用功能模块设置、待办已办提醒等、工作导航管理、数据导航管理等常用功能。
4.1 常用功能
常用功能设置区域显示了当前用户常用的功能模块菜单的快捷方式,用户也可以手工对自己的常用功能菜单进行管理,比如删除某些已设置的常用菜单、增加其他的功能菜单到常用菜单中。
4.2 工作办理
4.2.1 普通用户
普通用户的个人首页,显示了当前用户的“待办事项、我的事项办理中、我的事项已办结。待办事项是最常用的功能模块,将各模块的待办理、待查阅的数据集中汇总,方便用户进行查阅和处理。
4.2.2 业务管理人员
管理人员的个人首页,显示了当前用户的“待办事项、办理中事项、已办结事项”,以图形报表的形式展现最近工作办理或数据管理的数量发展趋势。管理人员的工作导航和数据管理导航,可以显示每个模块自己有权限的所有数据,方便管理人员分模块浏览数据、处理工作并进行自定义统计分析。
4.2.3 数据管理员
数据管理员的个人首页,除了可以兼有普通用户和管理人员的功能,还可以对全部数据进行汇总查询、处理和分析。所以,显示了各模块汇总的“全部办理中、全部办结”的事项和内容列表。
5. ERP系统统计分析
ERP系统的统计分析模块对各业务模块的过程数据和结果数据进行汇总统计和多维度分析,包括ERP系统全景大屏和各类统计分析的报表图表。让用户对系统运行情况、ERP系统情况、工作进展情况、工作结果等有一个直观的了解和把握。ERP系统提供了各模块统计分析报表、跨模块的统计分析报表、统计报表汇总、统计分析大屏、自定义统计分析报表等多种或视化的统计分析功能。